Safety Triggers – Dé app voor orde, netheid, overzicht én meer veiligheid op de werkvloer! DEEL 2

In deze 2e aflevering gaan we verder met de mobiele app. Want niet alleen op de pc of laptop is goed te werken met Safety Triggers, ook op een mobiele telefoon of tablet functioneert de applicatie prima. Er hoeft geen aparte app te worden gedownload, je kunt gewoon inloggen via de browser van je mobiele telefoon of tablet en door te kiezen voor toevoegen aan het startscherm. Er komt dan een klein icoontje op het startscherm vanwaar je direct naar onderstaand menu gaat.

Het is een gemakkelijk te bedienen app waarmee hetzelfde mogelijk is als met de pc of laptop versie. De interface van de software naar de mobiele gebruiker is prima geslaagd en sluit naadloos aan bij die van pc of laptop.

Eén van de sterke punten van de applicatie is dat men als gebruiker op de werkvloer eventueel échte anonieme meldingen kan maken van ongewenste of gevaarlijke situaties in de werkomgeving. Dit kan betrekking hebben op onveilige situaties, klachten, defecten of ideeën.

Hierbij is er ruim voldoende ruimte voor een omschrijving van de hiervoor genoemde meldmogelijkheden, waar foto’s bijgevoegd kunnen worden, maar ook bijvoorbeeld adviezen met prioriteiten worden gegeven. Van “werk stil leggen” tot “binnen 6 maanden oplossen”.

Er zijn nog veel meer mogelijkheden om de applicatie te finetunen, bijvoorbeeld in het persoonlijk portaal. Het mooie hiervan dat er heel veel mogelijkheden zijn om gegevens in een archief in te zien, maar ook zijn er nog allerlei instellingen mogelijk aangaande de basisgegevens van de applicatie, medewerkers, het toevoegen, verwijderen van triggers et cetera et cetera.

Met andere woorden, deze applicatie is zeer uitgebreid maar tevens ook zeer gebruiksvriendelijk door de eenvoudige (menu) structuren welke worden gebruikt.

Uiteraard mag een overzicht van de Triggers niet ontbreken. Triggers bestrijkt een groot spectrum van het VGWM zoals PSA, BHV, Basiskennis veiligheid op de werkvloer, PBM, Veiligheidsvoorschriften et cetera. Er kunnen nieuwe categorieën, met daarin bedrijfseigen Triggers, aangemaakt worden en ook kunnen categorieën en/ of Triggers weer worden verwijderd.

De applicatie is dusdanig flexibel ingericht dat deze, of door uzelf of met behulp van Safety Triggers, op maat is te maken voor u organisatie. En inderdaad, de implementatie kan enige tijd in beslag nemen, maar is niet van een dusdanige complexiteit dat hier zeer veel man/ vrouwuren mee gemoeid zullen zijn.

Safety Triggers implementeren kan een waardevolle stap zijn om veiliger werken te bevorderen. Hier zijn enkele stappen die u kunt volgen:

1. Luister naar het team:
Begin door de wensen en behoeften van je team te begrijpen. Wat zijn de specifieke veiligheidsuitdagingen waarmee ze te maken hebben?

2. Ontwikkel de triggerflow:
Werk samen met je team om een “triggerflow” te ontwikkelen. Dit is een gestructureerde aanpak waarbij je periodiek “triggers” deelt om veiliger werken te bevorderen. Denk na over de frequentie en de inhoud van deze triggers.

3. Activeer de triggerflow: Zodra de triggerflow is ontwikkeld, activeer je deze middels Safety Triggers.

4. Verzamel triggers: Maak gebruik van vooraf verzamelde triggers of creëer je eigen. Triggers kunnen veiligheidstips, herinneringen aan procedures of specifieke veiligheidsinstructies zijn.

5. Houd het team op de hoogte: Communiceer regelmatig met het team over de voortgang van Safety Triggers. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is en betrokken blijft.

6. Evalueer: Periodiek evalueer je het gebruik van Safety Triggers. Wat werkt goed? Wat kan worden verbeterd? Pas de aanpak indien nodig aan.

Veel succes met het implementeren van Safety Triggers! En ga hier naar de website om een kijkje te nemen.

Safety Triggers – Dé app voor orde, netheid, overzicht én meer veiligheid op de werkvloer! DEEL 1

Er zijn legio apps en applicaties voor de ARBO gerelateerde afdelingen en werknemers. Vaak zijn ze super uitgebreid en daardoor vrij moeilijk in de ‘vingers’ te krijgen. Dan hebben we het alleen nog maar over het management en niet over de uitvoerenden, de mensen op de werkvloer….

– Wie zijn de “makers” van Safety Triggers en wat zijn de achterliggende gedachten om met een dergelijke app/ applicatie de markt op te gaan? 

Natascha Russchen is de bedenker en eigenaar van Safety Triggers. Ze is een ervaren veiligheidsadviseur voor het MKB, trainer voor arbeidskrachten en leidinggevenden, extern vertrouwenspersoon en trainingsacteur.

Onder de naam NRdoet vervult ze vier verschillende rollen, maar ze heeft slechts één doel voor ogen: de bevordering van veiligheid op de werkvloer en het welzijn van medewerkers. Dit bereikt ze door praktische en begrijpelijke ondersteuning te bieden op het gebied van Arbowetgeving en veiligheidsprocessen.

De kracht van dit innovatieve systeem is met name de korte en directe communicatielijnen via de app tussen werkvloer en leidinggevenden/ management.

Zoals gewoonlijk is schrijver dezer nogal kritisch als het gaat om allerlei tools om de veiligheid binnen het bedrijfsleven naar een hoger plan te brengen. Zo ook met Safety Triggers. Wat mij voornamelijk in eerste instantie triggerde was namelijk dat men anoniem, maar dan ook werkelijk anoniem meldingen kan doen via de app/ applicatie. Want Safety Triggers is zowel goed bruikbaar op een PC, laptop, tablet als smart phone.

– Want hoe anoniem is anoniem?

Binnen Safety Triggers kunnen anonieme meldingen gedaan worden door de gebruikers. Ook kunnen antwoorden op enquêtes anoniem worden ingevuld.

Als er voor wordt gekozen om om een melding anoniem te versturen wordt er niet opgeslagen door welke gebruiker deze melding gedaan is. Dus het is niet alleen voor de werkgever verborgen maar ook voor Safety Triggers zelf. Ook met toegang tot de database kan er niet ingezien worden door wie de melding is ingezonden. Anoniem betekend dus ook echt anoniem!

Dit antwoord was voor mij voldoende om Safety Triggers te gaan testen op bruikbaarheid binnen grote, midden en kleine organisaties. En om het op zijn Drents te zeggen “het kon minder..“, want het is wel een behoorlijk uitgebreid pakket met tools welke zeer bruikbaar zijn in tal van organisaties.

Échter! Het mooie aan het pakket is dat je modules in of uit kunt schakelen, met andere woorden men hoeft niet overal meteen mee aan de slag! Zo kan men het pakket in eerste instantie op een zeer eenvoudige en voorzichtige manier introduceren binnen een organisatie en naar behoefte in de tijd modules bijschakelen. (afbeeldingen hebben betrekking op pc/ laptop)