Het opstellen van een RI&E kost tijd, en tijd is geld in het bedrijfsleven. Bij kleine bedrijven tot 25 werknemers is de preventiemedewerker meestal ook de directeur. Bij bedrijven met meer dan 25 werknemers moet hier iemand voor zijn aangewezen.
Tot en met 25 medewerkers heeft uw bedrijf een toetsingsvrijstelling door gecertificeerde arbodiensten en / of gecertificeerde deskundigen.
De boeteswelke de inspectie SZW op kan leggen voor het niet hebben van een RI&E bedragen tussen de 300.- en 3000.- euro. Dit is afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Met een RI&E alleen is men er echter nog niet. Tijden het invullen van de RI&E zal vaak blijken dat bepaalde zaken niet kloppen, niet aanwezig zijn, aangepast moeten worden et cetera.
Deze lijst, voortkomend uit de RI&E, noemt met het Plan Van Aanpak (PVA). In deze PVA staan al die zaken welke niet kloppen, niet helemaal op orde zijn, of aangepast moeten worden. De lijst is opgedeeld in 4 kolommen.
In kolom 1 staat per RI&E categorie wat er (nog) niet (helemaal) op orde is, hierna komen 3 urgentie kolommen. De eerste kolom geeft aan Zo Spoedig als Mogelijk, de 2e Binnen een 1/2 jaar, de 3e Binnen 1 jaar.
Echter is het PVA een dynamisch document, waarbij de urgenties (behalve z.s.m.) bespreekbaar zijn. Dit kan ook 3 maanden en een 1/2 jaar zijn, maar ook 1 jaar en 2 jaar.
Interesse voor een bijna gratis RI&E en PVA? Neem rustig eens contact op over de voorwaarden via email; hstuiver@gmail.com of mobiel; 06-20620342
Delen, Printen, Mailen? Maak dan een keuze uit onderstaande mogelijkheden:
Het komt steeds vaker voor, opdrachtgevers en aannemers stellen steeds hogere eisen aan ZZP’ers, VOF-bedrijven, Ltd.’s en BV’s met (zeer) weinig personeel. Zo moeten zij steeds vaker voldoen én kunnen bewijzen dat er gewerkt wordt met de minimale eisen van de VCA*/**/P, zoals omschreven in bijlage A: VCA-eisen op de werkvloer met betrekking tot vraag 10.1 (onderaanneming)
Daar is uiteraard niets mis mee, en komt ten goede van veilig, gezond werken op de werkvloer. Echter is het voor kleine bedrijfjes nogal lastig om zoiets zonder al te veel kosten op te zetten. Ook is er veelal geen of weinig tijd om zich in de materie te verdiepen. Want het is uiteraard niet eenvoudig om ‘even’ een soort van VCA-administratie op te zetten, laat staan of de kennis en kunde hiervan in voldoende mate aanwezig is.
Door vragen uit de markt is het er dan nu toch van gekomen. In eigen beheer heeft Arbostart voor die kleine bedrijven, en eventueel ook voor ZZP’ers, een VCA*-Light administratie, in een eenvoudige mappenstructuur, gemaakt.
Het enige wat zij zelf nog moeten doen is (of in samenwerking met Arbostart) het maken van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie met Plan van Aanpak. (De zogenoemde RI&E en PvA) Vaak is het ook mogelijk, afhankelijk in welke branche men werkzaam is, de Branche RI&E te gebruiken. Men moet dan wel lid worden van de betreffende brancheorganisatie, maar deze kosten haalt met er snel weer uit in vergelijking met het uitbesteden en jaarlijks bijhouden van de RI&E. (Zie onderstaande afbeelding van de VCA*-Light mappenstructuur.)
De VCA*-Light administratie voor onderaannemers is in 2 varianten te verkrijgen:
VCA*-Light administratie zonder bedrijfslogo en bedrijfsnaam : 250 euro*
VCA*-Light administratie met bedrijfslogo en bedrijfsnaam : 350 euro*
Inclusief Risico-Inventarisatie & Evaluatie met Plan van Aanpak maken : op aanvraag
Vragen en aanvragen mailen naar: bestel@arbostart.nl
*inclusief BTW.
Delen, Printen, Mailen? Maak dan een keuze uit onderstaande mogelijkheden:
Iedereen roept dat het de Risico Inventarisatie en Evaluatie, kortweg de RIE genoemd, wettelijk verplicht is. Maar is dat ook wel zo? En wanneer is deze wettelijk verplicht? Op deze vragen gaan we wat dieper in. Niet teveel, want dan wordt het mogelijk weer onoverzichtelijk en/ of ingewikkeld… Laten we beginnen met:
Is de RIE wettelijk verplicht? Iedere werkgever is volgens de Nederlandse Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht om een arbobeleid te voeren dat is gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden. Deze verplichting is terug te vinden in artikel 5 van de Arbowetwaarin een aantal algemene verplichtingen voor het opstellen van de RI&E staan.
Wanneer is een RIE wettelijk verplicht? De RIE is verplicht voor alle werkgevers vanaf 1 FTE. En dan maakt het niet uit of je werkt met vaste mensen, tijdelijke krachten, vrijwilligers of stagiaires. De RI&E is verplicht voor iedereen, behalve ZZP’ers. Alleen als de medewerkers samen minder dan 40 uur per week werken, kun je gebruik maken van een gezondheidschecklist als vervanger voor de RI&E. In alle andere gevallen schrijft de Arbowet voor dat je een RI&E moet hebben. Heb je die niet, dan riskeer je een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Toetsing van een RIE wel of niet verplicht? Toetsing in alleen verplicht vanaf 25 medewerkers of meer. Deze toetsing dient uitgevoerd te worden door een erkende Arbodienst/ KERNdeskundige. Minder dan 25 medewerkers in dienst? Indien u gebruik maakt van een erkend branche RI&E-instrument zoals opgenomen op rie.nl, dan hoeft u deze niet te laten toetsen.
Addertjes onder het gras? Eigenlijk wel…. want als men de RIE geheel heeft uitgevoerd/ ingevuld, dient met er een Plan van Aanpak uit te distilleren. Ook wel PVA genoemd. Hierin zijn de openstaande punten opgenomen, wie de eigenaar er van is, en een tijdspad voor wanneer deze openstaande punten zijn uitgevoerd.
Hulp nodig? Arbostart kan u voor een zeer laag tarief helpen om te voldoen aan de geldende wetgeving. Waarom dit voor een zeer laag tarief kan? Eenvoudig, schrijver dezer is met pensioen, heeft er veel verstand van en heeft nog graag wat te doen… Contact opnemen kan via henk@arbostart.nl
Wat moet je nu in “hemelsnaam” verstaan onder een Virtueel Veiligheidskundige? Een VVK (Virtueel VeiligheidsKundige) is iemand die Veiligheidskundigen in het veld, maar ook bedrijven en instellingen op afstand kan helpen met allerlei taken welke te maken hebben met VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) Ruim 90% van de werkzaamheden gebeuren vanuit huis.
Om enkele voorbeelden te noemen;
– overzetten van een (papieren) RI&E in een digitale omgeving zodat meer medewerkers er gebruik van kunnen maken. – het maken van ontruimingsplannen – het maken en bijhouden van Gevaarlijke Stoffen binnen een bedrijf met behulp van STOFFENMANAGER – het inventariseren op locatie en daarna uitwerken van gegevens m.b.t. RIE, PvA, V&G uitvoeringsplannen, stoffenregister – uw bedrijf geschikt maken voor het aanvragen van VCA* certificering – et cetera
En dit voor slechts 25 euro per uur, inclusief BTW. Meer weten? Neem dan contact op met Henk Stuiver via hstuiver@gmail.com.
Delen, Printen, Mailen? Maak dan een keuze uit onderstaande mogelijkheden:
INFECTIEVERSPREIDING verminderen door ruim voldoende luchtstroom/ ventilatie, afstand houden en goede reinigingsroutines. Het kan het risico op infectie door lucht in onze werkplekken verminderen. Het maakt uit of je vijf minuten of drie uur samen met meerdere personen een ruimte deelt.
Velen hebben banen die fysieke aanwezigheid vereisen tijdens de pandemie en nu eisen steeds meer werkgevers dat hun werknemers aanwezig zijn. Dus hoe worden we beïnvloed door lucht te delen met collega’s, klanten, studenten en patiënten? En wat kan en moet de werkgever doen om een (covid19) besmetting te stoppen?
Op dit moment wordt het covid-19-virus niet gedefinieerd als in de lucht aanwezig, maar het is aangetoond dat het langere afstanden kan afleggen dan gebruikelijk is voor druppelinfectie, zegt Ewa Krynicka Storskog, werkzaam bij de Swedish Work Environment Authority.
Er zijn voorbeelden uit Zweden, zoals een feest waar 70 van de 100 besmet raakten en waarvan niet wordt aangenomen dat iedereen direct contact heeft gehad met de besmette personen. En bij laboratoriumtests werkt het virus zeker drie uur in de lucht.
Krijg hulp van experts
Het infectierisico moet worden meegenomen in de risicobeoordeling en maatregelen in de werkomgeving. Ewa Krynicka Storskog benadrukt de verantwoordelijkheid van de werkgever om er voor te zorgen dat werknemers niet ziek worden.
De werkgever die zelf niet over de kennis beschikt, moet de hulp inroepen van expertise die kan zorgen voor een adequate en goede ventilatie.
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat afstand kan worden gehouden, en dan niet alleen precies waar je werkt.
De werkgever moet nadenken over het geheel, kantine, kleedkamers, kantoren, vergaderruimten, toiletten, ja overal waar je samenkomt en het dreigt te druk te worden. Bijvoorbeeld door te onderzoeken of en op welke manier het mogelijk is om de panden te veranderen of hoe ze worden gebruikt.
Ook kunnen er organisatorische veranderingen nodig zijn.
Je kunt het zo organiseren dat men zo min mogelijk wordt blootgesteld aan infectieuze agentia, door drukte te verminderen, bijvoorbeeld door de lunch op verschillende tijdstippen, of in kleinere groepen te werken, zegt Ewa Krynicka Storskog.
Denk aan het gehele plaatje
Een van de aanbevelingen van de Zweedse Arbeidsinspectie is om de luchtstroom in de werkruimten te forceren, d.w.z. te verhogen. Maar het is belangrijk om over het hele plaatje na te denken.
Het kan goed zijn om een hogere luchtstroom/ doorstroom te hebben, maar het moet ook een goede werkomgeving blijven, niet te koud, winderig of lawaaierig.
Professioneel toezicht is dus noodzakelijk. Maar het is vaak mogelijk om slechte ventilatie te ontdekken door er alleen maar gebruik te maken van je zintuigen, voelen, zien.
Als de lucht slecht aanvoelt, neem dan contact op met uw werkgever en vraag of zij de adviezen en voorschriften van de RIVM opvolgen.
Onderzoek in uitvoering
Onderzoek loopt achter als het gaat om ventilatie, volgens Ivo Martinac van de KTH Universiteit in Zweden.
In de Scandinavische landen en de EU is een discussie gaande over passende hoeveelheden ventilatielucht. Niet alleen tijdens de pandemie, maar in het algemeen. Zelfs griep en verkoudheid verspreiden zich effectief via de lucht. Zou het wenselijk zijn de ventilatiestromen in bepaalde perioden zo nodig te verhogen?
Goede luchtzuiveraars kunnen helpen. Ze recirculeren de lucht in een kamer door lucht aan te zuigen, door een filter te voeren en er schoner uit te laten komen.
Maar ze moeten alleen worden gezien als een aanvulling op goede ventilatie, maskers, handhygiëne en andere voorzorgsmaatregelen.
Dus kan het ventilatiesysteem zelf infecties verspreiden, zoals in het verleden tijdens de pandemie is besproken? De Universiteit van Uppsala onderzocht dit en vond virusdeeltjes diep in een ventilatiesysteem.
Maar het vinden van delen van virussen betekent niet noodzakelijk dat ze besmettelijk zijn. Tot dusver is er geen bewijs dat iemand besmet is geraakt door besmette ventilatielucht. De kans is klein, maar theoretisch niet nul. Het zou dus interessant kunnen zijn om dit in bepaalde contexten te bekijken,” zegt Ivo Martinac.
6 TIPS OM DE LUCHTSTROOM IN DE GATEN TE HOUDEN
Vermijd verblijf in kleine kamers met slechte ventilatie.
Ventileer een uur voor het begin van de werkdag, en laat het de hele nacht aanstaan.
Maak vaak schoon en onderzoek of de schoonmaakroutines moeten worden aangepast.
Regelmatige en professionele ventilatiecontroles uit laten voeren.
Ventileer met veel ramen tegelijk open, dwarsstromingen zijn goed – maar wees u ervan bewust dat dit de ventilatie kan beïnvloeden.
Neem pauzes om te luchten/ ventileren tijdens vergaderingen.
Elk bedrijf is verplicht ten minste één (1) werknemer aan te wijzen als preventiemedewerker. Dit mag niet iemand zijn van buiten het bedrijf. Als het bedrijf maximaal 25 werknemers in dienst heeft, mag de werkgever ook zelf de preventiemedewerker zijn.
De precieze inhoud van de taken van de preventiemedewerker is afhankelijk van onder andere de grootte, structuur en omstandigheden van het bedrijf. De preventiemedewerker heeft in ieder geval drie wettelijke taken (artikel 13 van de Arbowet, lid 7):
Het ondersteunen van de werkgever om optimale arbeidsomstandigheden te realiseren. Dit gebeurt via de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De preventiemedewerker ondersteunt met het opstellen van een overzicht van alle risico’s over de veiligheid, gezondheid en het welzijn binnen het bedrijf. Dit resulteert in de RI&E. De werkgever krijgt door de RI&E snel inzicht in waar verbeteringen nodig of gewenst zijn. Lees hier meer over de RI&E-verplichting.
Het adviseren en nauw samenwerken met de arbodeskundigen en de ondernemingsraad (OR) / personeelsvertegenwoordiging over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid. De preventiemedewerker werkt mee aan het plan van aanpak. De preventiemedewerker moet adviseren aan en samen werken met de bedrijfsarts en andere arbodienstverleners. In het basiscontract is vastgelegd dat de bedrijfsarts tijd moet reserveren voor overleg met de preventiemedewerker.
Het (mede) uitvoeren van arbo-maatregelen. Het is gebruikelijk dat de preventiemedewerker afkomstig is van de werkvloer, waardoor hij of zij vindbaar is en een actieve bijdrage levert om de kans op gezondheidsklachten en ongevallen op het werk tot een minimum te beperken. Praktische voorbeelden van risico’s zijn bijvoorbeeld blijvende gehoorschade, werken met gevaarlijke stoffen of het krijgen van (blijvende) rugklachten door tillen. De preventiemedewerker vervult een brugfunctie tussen de werkgever en werknemers en let erop dat er aandacht wordt besteed aan de – in de RI&E beschreven – risico’s. De preventiemedewerker assisteert bijvoorbeeld de werkgever met heldere voorlichting over duidelijke werkinstructies, het correct gebruik van beschermingsmiddelen en handige tools bij langdurig beeldschermgebruik.
Takenpakket uitbreiden
Naast de drie wettelijke taken kan de preventiemedewerker – in overleg met de werkgever – diens takenpakket ook uitbreiden. Denk hierbij aan het:
WIKIPEDIA: Gevaarlijke stoffen zijn stoffen die door hun intrinsieke eigenschappen of de omstandigheden waaronder ze voorkomen gevaar, schade of ernstige hinder voor mens, dier of milieu kunnen veroorzaken. Gevaarlijke stoffen worden geclassificeerd naar hun intrinsieke eigenschappen of de omstandigheden waaronder ze voorkomen in gevarenklassen, die per wetgeving verschillen.
Onder hetGHS moet dit geharmoniseerd worden. Er zijn verschillende nationale en internationale wetten en voorschriften van toepassing voor productie, vervoer, opslag, gebruik en afvalverwerking waarbij de exacte definitie kan verschillen.
De functie-RI&E omvat van alle risicovolle functies de gevaren, risico’s en de te nemen maatregelen.
Als deze gevaren aan de taken van een functie-RI&E worden gekoppeld dan heeft men dus ook de relatie tussen de functie-RI&E en de TRA.
Een TRA omvat de meest voorkomende risico’s en de te nemen maatregelen van de diverse taken.
Voor specifieke taken in een project dient men ter plekke een TRA op te stellen. Indien deze specifieke taak vaker voorkomt wordt deze opgenomen in de standaard TRA.
DÉ GRATIS WerkVeilig, Veilig Werk, Werk Veilig Website voor Veiligheidskundigen, BHV, VGWM, HSE, en ARBO medewerkers! 